鞋业erp系統文件說明書(樣品管理)
一、 面底師資料建檔
輸入的是樣品中面師底帥的編號及名字。
二、 樣品單建檔作業
 

1. 打開樣品單建檔後，出現如圖一畫面，進入資料查詢畫面。選中其所要的樣品單後，雙擊即可返回到個畫面--基本資料。如圖二
2. 紅色處為必須輸入的部分，此部分不能空白。樣品單號為電腦自動編號，不需要輸入。WIDTH欄位，如需要為空，則必須先輸入一M，然後再刪除M。這樣才能保証此欄位為空白，而不是NULL。藍色部分為電腦自動帶出部分，是不需要輸入的。
3. 拷貝功能介紹：當點擊拷貝的時候，會自動彈出輸入客戶編號畫面，必須輸入正確的客戶編號後，再點擊確定，即會把當前的樣品單及材料明細拷貝到新的樣品單中。拷貝後的客戶編號請勿修改，否則會造成新增樣品單時，樣品單號會產生重復，從而導致新增樣品單失敗。
4. 樣品單號是按客戶編號的個字母+年月+流水編號(4位)組成的。所以一但產生了新的樣品單號就不能再修改客戶編號。特別是拷貝的時候，一定要先選好所要的客戶，然後再拷貝。
5. 印表功能介紹：當訂單顏色為1到3個的時候，則自動會用三色的樣品單報表；當訂單顏色超過3個的時候，則自動會用5色的樣品單報表。如有樣品SIZE明細的時候，則報表中會自動帶出樣品SIZE明細。
6. 審核功能介紹：當點擊審核後，則會出現審核圖標 。電腦自動會帶出審核人員及系統時間。審核後的資料不能再修改及刪除。如需修改及刪除，必須先點擊核消按鈕。
7. 樣品狀況表可按條件印出所需要的樣品狀況表。
8. 樣品異常狀況表：輸入年月後，可以印表本月所有的異常樣品單。
9. 外部文件表單：主要是用來印ISO的樣品單資料。客戶單號、頁數必須輸入。
10. 畫面介紹：欄位輸入時可按回車鍵移到下一欄位，按F2可以調出欄位編輯器。
 

11. 材料明細畫面如圖三，此畫面的資料隻能自己修改自己的，或自己刪除自己的資料，不能刪除其他人的資料，但主管例外，可以修改或刪除其屬下的資料。
12. 如需要在015和016的中間插入一筆資料，則先點擊上面的新增按鈕，然後把序號改成015A，如還需要再插入，則隻需要改成015B就行。然後再點擊序號重排按鈕。如要把015移動026的後面，操作也是一樣，把015的序號改成026A，然後再點擊序號重排按鈕。
13. 如需要拷貝015的材料，則隻要先選中015這筆材料，然後再點擊圖三的拷貝材料按鈕即可。
14. 資料錯誤查詢有編號或名稱不存在、編號與名稱不一致二種錯誤查詢。點擊編號或名稱不存在後，如無資料，則說明資料輸入都正確，如有資料，則說明輸入的編號或名稱不存在，需要重新選擇。點擊編號與名稱不一致後，如無資料，則說明資料輸入正確，如有資料，則說明輸入的編號與名稱不一致，需要查看錯誤在哪。
15. 樣品SIZE明細畫面介紹：如樣品單需要加入SIZE，則點擊加入資料，然後再輸入SIZE及雙數即可。印表時自動會帶出SIZE明細。

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