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ERP在人力资源管理中的应用

发布时间:2011-10-11 09:51:20  作者: 

鞋业ERP在人力资源管理中的应用
1ERP在人力资源管理中的应用
  1.1 人事管理
  以往的人事部门,其工作是例行且被动的,比如考勤和发放工资等,当遇到问题时,也只是平息了事,而现在的ERP人力资源管理则要求资源的开发、职工的职业发展要与企业的发展相结合,并且具有前瞻性,还要注意组织内外环境,人事管理计划要根据环境的变化做出相应调整。
  (1)人才管理。
  (2)职业资格管理。
  (3)人事信息管理。
  (4)直管人员管理。
  (5)专业工种管理。
  1.2 招聘管理
  (1)对招聘过程进行管理,可以在程度上降低招聘的成本。
  (2)对招聘过程进行管理,可以优化招聘的整个过程,并减少工作量。
  (3)为选聘人员提供一些辅助信息,为企业挖掘人才资源提供有效的帮助。
  1.3 考勤管理
  ERP的考勤管理要通过本国或者当地的公历,自动计算除去法定节假日以及公休日的其他工作计划时间。劳资部门要根据员工的加班、替班情况和实际的出勤率,通过系统自动扣除或加减,还要将与员工薪金和奖金有关的时间数据导入薪资系统,然后统一进行成本核算。
  1.4 薪资管理
  (1)根据公司跨工种、跨地区以及跨部门的不同薪资结构和处理流程,制定出能够与之相适应的薪资核算办法。
  (2)拥有自动计算功能,可以同其他模块集成,根据要求自动调整薪资结构和数据。
  (3)与时问管理直接集成,并且可以及时更新。实现员工薪资核算的动态化。
  1.5 组织管理
  ERP组织管理的内容主要包括以下四个方面:
  (1)确定为实现组织目标而进行的活动,以专业化分工为原则进行分类,并按照类别设置不同的工作岗位。
  (2)根据外部环境、组织特点以及目标需要对工作部门进行划分,设置组织机构与结构。
  (3)规定各组织结构中的职位或职务,并明确各自的职责,还要授予其相应的权力。
  (4)制定各种规章制度,建立健全组织机构中的各方面关系。
  2 ERP人力资源管理系统的设计
  2.1 系统的总体结构设计
  本系统B/S模式具有以下的特点:
  (1)集中管理的高。
  B/S结构的数据服务器和程序服务器都是放置在网络中心,能够保证主机不被黑客接触,很大程度的提高了系统。
  (2)操作者的培训费用低。
  由于企业员工的知识水平参差不齐,因此,使用员工只需要了解一些有关Internet方面的知识就可操作本系统,这样就可以使企业员工的培训费用得到大幅度的降低。
  (3)构成成本低。
  无需安装客户端,可大大降低配置客户端的费用,从而达到降低成本的目的。
  (4)响应速度快。
  在数据传输方面,本系统充分考虑了Internet的特点,提高了传输速度。
  本系统所实施的人力管理系统应该选择一种合理且易于维护和扩展的体系结构,因此采用B/S结构。
 2.2系统的数据库设计
  (1)要保证数据库的规范化、结构化以及编码的标准化,在设计数据库之前应有一个详细且充分的数据分析过程,编排数据格式和比较统一的编码,以减少数据冗余,避免出现数据库结构重复的现象,保证数据库的完整。
  (2)层次分明,合理布局。数据应自下而上的逐层进行合并、归纳并浓缩,减少冗余,并提高数据的共享程度。
  (3)保证数据和可靠性。数据库在整个信息系统中处于核心地位,不能因为某个数据库出现临时故障而造成整个系统的瘫痪。同时,还需注意维护数据,访问数据库要做好授权设计,避免对数据进行非法访问,防止病毒侵扰以及软硬盘的破坏,此外,还要采取一些保密措施。
  (4)共享数据的一致性和正确性。要合理的建设公共数据库,充分考虑到数据资源的共享问题。对数据库进行分层管理,以保证不同层次的信息数据实现共享,多个用户在存取共享数据时,应保证数据的一致性和正确性。
  (5)数据的可维护性和独立性。要尽量保证数据的独立性,在应用程序上要独立,保证数据库的设计和结构变化不会对程序造成影响。设计数据库时,要充分考虑扩展接口,使系统在增加新的需求或应用时,不会重新改写整个数据库系统。
  (6)可以适当的减少不要的冗余。但某些数据备份,其目的是为了提高系统的可靠性,这些还是要的。

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