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ERP实施处理规定

发布时间:2011-11-04 14:45:13  作者: 

鞋业ERP实施处理规定
 3.1. 各部门主管或ERP项目组成员对本职能小组的ERP工作负责,合理安排好本部门的工作时间和人员,以确保按照实施计划参加ERP项目的各项工作,从而提交适时、适质、适量的资料。
 3.2  ERP工作不是一朝一夕的,每天的工作要日清日结,不能因为手头上有其它工作要处理就把ERP实施工作抛到一边停滞在那,这样不单是你本部门的进度跟不上步伐,还会直接影响到相关部门的进度,从而会因为你一个部门的工作不到位而拖整个项目的后腿。
 3.3  涉及到相关部门协助才能处理的问题,相关部门要很好的配合,不能因有问题而自作主张终止工作或者用不正当的方法完成,也不能有相关部门向你部门求助时不理不睬、置之事外的现象发生。
 3.4 日常工作中有困拢部门开展工作的难题不能解决时,要及时的反馈到ERP项目经理或是组长处,不能埋没问题,拖延问题,否则问题一旦爆发,后果自负。 3.5 为确保相关负责人对ERP操作的熟练度,ERP项目小组会根据具体的情况会安排培训工作,培训分为集中培训和单个培训,具体由ERP项目经理或组长定义。培训内容主要是理论培训、实践培训操作规范。各业务操作人员在使用ERP进行业务操作时,按照ERP指定规程进行操作,当遇到无法明确的操作业务时,不得擅自主张随意操作,向项目组提出,有ERP项目小组给予解答,并按解答之后的操作规范进行操作。
 3.6 参加各项会议和培训相关人员请按时到位,不准迟到,早退和违反纪律的事情发生。培训中不能有不懂装懂的现象,会议中要积极提出问题、讨论问题。
3.7 为提高系统资源利用率,ERP系统用户在完成各项操作后,应及时退出ERP避免其他用户无法使用。
 3.8 各项业务的审核人员应认真履行本岗位职责,每半天至少登录系统1次,及时处理相关业务,发现问题应及时沟通、反馈,避免造成工作延误。
 3.9 为提高系统运行效率,各级审核人员应提高服务意识,入库、出库审核一般应在1个工作日内办理完毕,存在较多问题的入库业务处理应在2个工作日内办理完毕或给予答复;其他审核应在2个工作日内办理完毕,确保不影响审核业务的正常进行。

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