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鞋業erp管理軟件預購採購單

发布时间:2011-09-10 09:40:08  作者: 

鞋業erp管理軟件預購採購單
    1.打開畫面後,進入資料查詢畫面。找到所需要的資料後,雙擊就可以返回資料輸入畫面。如圖:
 

預購採購單主要是用來預購皮料的。可自行組合材料,不按採購計劃表採購。如下圖:

點擊新增可以輸入一筆新的訂購單號,新增時隻需輸入廠商後,廠商簡稱、電話、傳真、交易方式及廠商性質(直接進口、轉廠核銷、開票、其它)系統會自動帶出。如沒有帶出的話,請到基本資料中修改廠商資料,然後再選擇一次廠商就可以帶出。採購日期默認為當天日期,採購性質默認的是預購,如是補單,則點擊補單。建檔人員、建檔日期默認的是當前使用者及當天日期。
    5.點擊確認存盤後,就可以輸入所需要採購的材料明細了。序號是電腦自動編號的,在規格中輸入規格,在品名中輸入品名,在顏色中輸入材料顏色(此處有二種選擇,如要純英文顏色名稱,請點擊上面的英文顏色,如隻需要中英文結合顏色,則選擇中文顏色。系統默認為中文顏色),色卡號中輸入材料的色號。輸入採購數量、單位、單價、幣別、交貨日期、商品編號、海關物料後就可以點擊紅色勾勾保存資料。如還需要再新增材料,請按鍵盤的向下鍵,即可新增二筆。
    6.採購數量、單價、幣別、交貨日期為必須輸入的欄位,如廠商性質不為其它,則商品編號跟海關物料也必須輸入,否則不允許保存資料。
    7.單價隻能在新增的時候輸入,資料保存後,就不能再修改單價,如需修改,請找曾經理修改。
    8.材料輸入好後,請按右鍵,點擊插入星號。就可以印表了。
    9.點擊印表進入預覽狀態,如沒問題,則點擊印表機按鈕就可以印出採購單。如有問題,則點擊關閉按鈕,重新回到資料輸入畫面修改資料。採購單印出來後,已採購欄位會自動輸入Y後,該筆採購單就不能刪除,不能修改了。如還需修改,點擊已採購旁邊的取消按鈕即可修改或刪除了。
    10.如需要英文印表,請先點擊下面的自動預設按鈕,然後再點擊英文印表即可產生出全英文的採購單,請確定材料的顏色為全英文顏色。
    11.已入庫數欄位記錄了該筆材料的入庫數量。可以方便採購了解材料的入庫狀況。
    12.採購明細查詢畫面,主要是用來讓採購查詢採購明細。如下圖:
 

上圖5個條件可以結合起來查詢,如都不輸,點擊查詢,則會把所有的有採購過的材料查詢出來。
    14.輸入採購日期起訖、物料名稱後,就可以查詢出該物料名稱在某一段范圍內的所有採購數量。
    15.查詢出多少資料就可以通過轉EXCEL按鈕轉多少資料到EXCEL中。
    16.雙擊某筆資料則可快速返回到資料輸入畫面,並打開該訂購單。
    17.預購撥用查詢畫面如下圖:
 

18.該畫面的主要功能是用來查詢某筆材料預購後,被哪些採編號即指令所撥用。
    19.如在品名查詢中輸入 SOFT BUCK敲回車鍵,就可以在左邊快速找到該材料的所有顏色材料。單擊某一筆材料,則會在右邊畫面中顯示出該筆材料被哪些指令所撥用過。上圖的畫面說明1.8-2.0mmSAND SOFT BUCK被採購編號J0804026撥用過1686SF。
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