企业计算机审计模式的ERP化
在互联网技术信息时代,
鞋业ERP系统以其对资源进行有效整合赢得众多企业的青睐,目前国内大多数企业已采用该系统,特别是中小型企业,其erp系统的推进程度可以说事突飞猛进。ERP环境下,企业物流、资金流和信息流的高度整合使得计算机审计成为必然。从审计风险模型来看,一方面,
鞋业ERP系统对企业采购、生产、销售、财务等各个模块集成使用,明确各个业务流程中的风险控制点并制定相应的风险控制措施,完善了企业内控制度,在程度上降低了企业重大错报风险;另一方面,ERP环境下,企业计算机审计的数据来源从单一的财务数据转向采购、销售等业务数据,审计范围和技术性均进一步扩大,增加了审计的检查风险。
首先,审计对象的系统性。从被审计企业来看,这种系统性主要表现为横向系统性和纵向系统性。横向系统是指在单个企业内部,采购、生产、销售、财务等各个职能模块的整合,信息往往经过各个模块“流水线”似的生产方式产生,这有别于以往财务系统独立产生数据的方式。这种数据产生方式势必影响企业计算机审计重点的转移,从传统的财务数据转向业务数据。纵向系统性是指在整个集团内部,企业制定了统一的核算方法,集团总部能实时汇集整个集团财务信息。纵向系统性影响企业计算机审计视角的改变,从单个企业转向关注整个集团。
二,数据来源的多元性。一方面,随着社会公众对审计期望值的增加,审计视角日趋关注企业贯彻落实宏观政策的情况,这引导审计实践关注的重点从财务收支扩大到企业投、融资决策等各个方面。审计信息来源从财务、业务数据进一步扩展到企业会议纪要、收发文等非财务、业务数据信息。另一方面,企业计算机审计除了对数据本身的真实性、合法性和效益性进行审计之外,还要对产生数据的信息系统的有效性、合法性进行审计。
三,审计思路运用的局限性。这种局限性是相对金融审计而言的。由于金融企业几乎所有的信息都能从计算机中获得,而且金融企业各个内部业务板块之间相对独立,使得计算机审计思路较易于实现。而由于国内各个企业对ERP系统应用的水平参差不齐,有的侧重于销售业务,有的侧重于财务核算,各个模块之间的整合还不是很成熟,这使得企业计算机审计思路和方法在实际运用中可能遭遇瓶颈。
如何优化企业计算机的审计模式,是现在实施erp系统企业所面临的一个问题,对于企业的信息化推进也至关重要。其实erp系统的实施只是一个开始,如何利用erp系统来为企业优化流程,节约成本,赢得利润才是实现erp系统的本质。