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鞋業erp入庫資料管理

发布时间:2011-09-13 09:35:19  作者: 

鞋業erp入庫資料管理

1.打開畫面後,進入資料查詢畫面。在快速查詢欄位中輸入入庫單號、廠商、送貨單號等欄位內容,雙擊就可以快速找到所需要的資料。也可以點擊查詢來查詢如需要的資料。雙擊所需要的資料可以返回到資料輸入畫面。如圖:

2.入庫資料的新增必需輸入送貨單號及正確的入庫日期,如入庫日期輸入錯誤,會導致盤點不準確和廠商的應付帳款不準。如入庫日期是2008.10.22,如果輸成了2008.11.22,則盤點時,該筆入庫的材料就會轉到11月份的盤點中。帳款也會跑到11月份的帳款中,而不是10月份。
    3.材料來源必需輸入,否則會導致海關的資料不正確。
    4.入庫資料必須取單採購,否則會沒有採購數量跟訂單單號,導致應付帳款時,財務不能通過訂單單號、採購數量、入庫單號、入庫數來正確核查廠商所送的材料跟採購所訂的材料是否一致。
    5.如是退回廠商,則入庫類型必須選擇退回廠商,則入庫數量會改變成退回數量,則輸入一數字後會自動變成負數,用來沖減廠商的入庫數。轉到應付帳款中就會有負的一筆,以方便財務清楚所退回的數量。退回廠商的材料必須輸入在入庫中,而不能輸入在出庫資料管理中。否則會造成財務多付款。
    6.所入庫的材料,如材料來源不是其它,則必須要有總重,如不輸入,會造成報關數據不準。
    7.如入庫的材料不需要付款時,必須在不付款欄位中打勾,讓財務清楚此筆材料不付款。
    8.廠商編號+送貨單號不能重復,否則會導致資料不能存檔。送貨單號不能空白。
    9.入庫的材料可以通過點擊“編號與名稱不存在或編號與名稱不一致”來查詢,如不一致,可人為通過修改規格、品名、色卡、顏色來改成跟倉庫材料一致。
    10.入庫的材料如是內盒、外箱,則必須點擊內盒外箱更新來更新“EL.內盒外箱統計”中的內盒跟外箱數量。
    11.如需輸入SIZE,則在下面的入庫數量中輸入SIZE數量即可。
    12.如楦頭入庫,則輸入楦頭編號跟楦頭肥度後,再點擊確認存盤即可。
    13.指令、數量分配頁面,可能直入倉在指令號碼中選擇所需要分配的指令或是按右鍵,選擇所需要的分配方式。在回寫欄位中選擇在回寫的欄位。如已OK,則雙擊打勾。此部分的功能主要是讓生管及時了解材料的入庫狀況。
    14.在入庫明細查詢畫面,可以按條件查某一段時間內的入庫情況,也可以單獨查某一材料的所有入庫情況。單重、總重及商品編號可以修改,目的是為了報關修改資料的方便。
    15.物料入庫時,必須要輸入倉庫代碼,以確定盤點的正確性。不管入庫之前物料名稱是如何,在入庫時都必須對應倉庫中的一筆材料。
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