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企业ERP系统让采购更有效率

发布时间:2012-02-29 08:39:02  作者: 

    20世纪后期以来,企业所处的环境发生了很大的变化。顾客的需求瞬息万变,技术创新不断加速,产品生命周期不断缩短,市场竞争日趋激烈,企业快速提升管理水平的要求也越来越迫切。目前,企业之间的竞争已经由单打独斗转变为相互之间的团队博弈,借助于供需链上下游的合力,从而获得成本、质量和时效性的平衡就是采购管理追求的目标。

  企业采购成本占企业总成本普遍在60%以上,采购成本的高低将直接影响到企业终产品的定价和终获利情况,所以说采购是公司的成本中心,是控制成本、提升竞争力的必然措施,是企业获取利润的重要一环。同时,采购物流部门的上游环节、采购的速度、效率、订单执行情况,将直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求,物料采购不当还会造成库存积压等诸多问题。由此可见,企业要在白炽化的竞争中求生存、谋发展,不仅要在研发、销售、制造上寻找改进点,而且也需要在物流采购上挖掘潜力。ERP信息平台是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的平台。在鞋业ERP信息平台指导、改善下实施物流采购运作,形成公司的物流采购优势,为公司参与市场竞争、获得发展提供不竭动力。
 
  1 利用ERP网络优势,全面满足生产需要
  金鼎煤机公司是一个煤矿机械制造企业,随着公司规模和生产能力的不断提升,公司除了生产自己的拳头产品支架、皮带机、刮板运输机、抽气机外,还适时承揽一些短平快的修配业务、生产一些市场需求好的中小型产品,如生产托辊、电机修理等。这种“百花齐放”的生产方式对物流部门无疑是一个挑战,物流部门经常处于“时刻供货”的状态,鞋业ERP的粉墨登场为解开这个难题送来了一把金钥匙。
  金鼎煤机公司根据自身的生产特点安排年度生产计划、月份生产计划、临时生产计划。在主产品生产任务不足的情况下,许多临时计划就会“见缝插针”,而且由于市场需求的变动,公司需要不断滚动生产计划。这样的运行机制就要求公司的物流部门具有及时捕捉内外部信息的慧眼,物流部门计划员把物料需求变化的信息随时传递给供应商,使其随时了解我们的物料需求情况,ERP强大的数据处理功能成功地满足了这一需求。
  为了全面、准时、有效地完成物流采购工作,实现生产计划、物料需求计划同物料采购三者之间的同步运作与均衡制造,物流部门计划员通过ERP及时梳理汇总公司定额用料计划和生产部门辅材需求计划,结合库存物料做出全公司的物料需用计划,上传至物流部门主管审批后即可下达采购计划。
  接下来物流部门采购员通过ERP了解需要采购物料的综合信息后,本着“利益共享、风险共担”的原则,和供方在顺畅的信息流支持下,严格按计划实施采购作业。
  2 利用ERP网络优势,有效避免库存积压
  我们知道,物流根本的思想就是想方设法缩短供货周期来达到低成本的效果。由于鞋业ERP局域网、因特网始终贯穿于整个采购过程中,其大批量数据同时采集的特点,使企业从每天的大量重复作业中解脱出来。每天频繁的大批量出入库数据通过ERP系统实时采集,实时传递,实时核对、更新,既降低了人工的劳动强度又避免了在重复的人工操作中出现错扫、漏扫、重扫等差错,提高了工作效率和准确度。由于采购物料准确的需求信息不会产生库存积压。
  同时,在和供方有效的信息交流与沟通过程中确立战略伙伴关系,能给公司带来长期而有效的成本控制利益。在长期的合作中可以获得货源上的保证和成本上的优势,当供应商在物料供应方面存在问题,就会及时给我们做出回应,公司会立即采取其它补救措施。
  3 利用ERP网络优势,有效降低采购成本   鞋业管理软件
  金鼎煤机公司大部分的采购作业都是通过与供应商电话淡判来完成,在实施ERP管理以前,采购员对于电话谈判的内容几乎没有要的文字记录,采购信息和供应商信息基本上由每个分管具体业务的采购人员各自掌握,处于条块分割状态,信息没有共享。这种模式带来的影响是:采购业务的可追溯性不强,某一采购环节一旦出现问题,将难以调查。同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人,人员的岗位变动对业务的影响大。而ERP系统具有的“事前控制、事中监督、事后分析”这一管理理念会减少这种传统模式带来的弊端,ERP管理系统要求所有的采购单据都要在系统中进行记录,这种模式给采购管理带来深刻变化。
  3.1 业务流程有序、可追溯性强
  在ERP系统设有哪些物料经过采购申请,哪些物料首先制定总的采购计划等来对采购工作流程进行控制,从而细化采购部门的日常管理,加大管理力度。并且ERP系统可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务的状态,包括库存接收的数量、采购退货的数量、发票数量等,从而对供货商的成本了如指掌,把其利润率压在一个较低的水平上。
  3.2 能够减少业务操作中对供应商管理的人为因素
  ERP系统是按照设定的指标对供应商供货质量和数量分析,从中总结规律制定相应的供应商管理策略,如设定相应的配额和询价优先级等。这样将业务人员的调动对工作的影响尽可能的减少,新来的业务人员可以通过系统方便的查询某一类供应商的名单、联系方式、历史供货记录,并按照设定的供应策略进行采购业务。同时,ERP统一的供应商档案管理系统、同一业务多人共同参与使得供应商资源由个人掌握转化为企业掌控。鞋业管理软件
  4 结语
  金鼎煤机公司实施ERP,是一项庞大的系统工程,是在原有管理基础上的升华。ERP系统方便快捷的特点给物流部门带来了全新的管理规则和模式,这更加要求企业在日常管理上要做到高度规范化操作。ERP具有的梳子、放大镜、矩阵三个作用,它不仅梳理了业务流程,使之流畅,并随着将企业业务运作过程中所发生的问题暴露;同时发挥了矩阵的作用,用固化流程的方式,大程度地减低人为因素对企业运转效率的影响。实现了物流、信息流、资金流高度的一致性,实现了业务流的透明化和规范化。同时ERP灵活的查询功能为企业管理者提供了有价值的手资料,帮助企业提升了管理水平和经济效益,达到了预期的效果。鞋业管理软件
 
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