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如何正确的选择鞋业ERP系统

发布时间:2012-05-19 07:19:42  作者: 

如何正确的选择鞋业ERP系统
     制鞋企业如何选择适合自己的鞋业ERP系统,这是一个大家都很关注的话题,鸿来鞋业软件依托自身在制鞋领域的20年的经验,总结了一些制鞋企业的ERP选型策略:

 1)制鞋业的生产特点
    为了适应季节及款式的快速变化及个性化生产需求,制鞋企业几乎都面临着这样的问题:
    ①产品的生命周期和生产周期不断缩短。产品呈多品种小批量生产趋势加大,制鞋企业应对艰难、订单交期耽误严重。
    ②制鞋业手工作业模式,部门间重复劳动严重。各部门间信息沟通不畅,企业采购及生产计划性、及时性、准确性差。管理手段落后,大部份制鞋企业仍停留在人管人的传统模式上,内
控制度不能有效执行,管理漏洞多,企业管理者经常力不从心。
    ③物料管理困难,超耗料情况多,边角料由于裁剪必然产生很多管理困难的边角料,造成成本过高,使利润率低下。
    ④批号管理。鞋业企业大部分需要比较严密的批号管理。但缺乏IT技术的保证,往往批号管理困难,并且跟踪混乱。
    ⑤信息化应用水平落后,信息反应周期长、准确性差,企业管理只能凭经验作决策,影响决策的准确性和及时性。
    (2)制鞋企业生产大的压力是什么?
 
    制鞋企业的生产过程一般分为样品开发、业务沟通、采购、仓库、生管、裁断、备料、针车、成型、成品出货。一个制鞋工厂的生产能力主要包括生产周期、品质和成本三个方面。只有
及时了解客户需求(包括材料、包装和款式的要求),打版开发才能以快的速度做出样品,并计算出该款式每个SIZE的用量。如果开发部门工作不仔细或对鞋型判断能力较差,会造成新鞋
型资料(BOM和用量)更改频繁,会给采购、生产部门造成困扰,更严重的会影响这一款鞋生产的周期、成本和品质。因此,制鞋企业生产大的压力主要是以下几个方面:
    ①信息沟通问题。故常常会采购到不合要求的材料,从而加重了材料成本。例如物料管理和采购部门对原材料在供应链的各环节一清二楚,但是到了生产线以后就变成了“黑洞”,到底
是什么状态只有通过盘点才清楚,给物料管理带来很多困扰。
    ②打版频繁更改影响交期。当打版开发时材料、材质、模具不停更改,势必因打版开发时间过长而影响后续订单生产无充足的时间,从而导致交期延误。例如采购已依照打版开发样品之
材质、用量进行采购,但当再修改BOM或用量就必然导致材料浪费、增加成本。如材料不够用时再追加,不但延误生产进度,也会引发一大堆问题。又如现场部门可能已领了材料进行生产,而
要返工,导致生产周期加长或品质下降。
针对制鞋行业的生产管理特点,要解决困扰制鞋企业订单跟踪管理,材料采购管理和跟踪,材料积压库存监控,库存产品的精细管理和多维分析等问题。在选择制鞋ERP软件时,就必须关注制
鞋业的生产管理特点。
    (1)BOM管理
    BOM的作用主要是MRP、领料、成本计算。鞋业比其他制造业行业要特殊一些,当版房师傅把版样做出来之后,基本BOM就确定了。因为制鞋行业一般都会用裁切软件来辅助材料的裁切,提高
材料的利用率。因此,BOM对于鞋业ERP系统的生产成本起到至关重要的决定作用。BOM与物料主数据是生产计划的主要物料数据来源,例如列明每种款式、颜色所需要的材料及用量,在材料采
购、领用等环节自动按照订单的要求分解,精确管理材料,避免材料积压和重复采购。
    可以说BOM是制鞋业的业务驱动核心,没有稳定清晰的BOM就没有制鞋业ERP。故BOM在型体、部位、配色等资料的编码上,都应具备完整的编码规则,如果编码规则不科学,会造成编码重
复、混乱,当一个材料几个编号,给材料采购、仓库库存和订单成本核算都会造成很大困扰。后,制鞋业BOM 系统还要可与多家 PDM(制鞋业产品设计数据管理)系统接口。
    (2)打版开发管理
    当BOM资料不完整,没有进行严格规范的设定,会造成采购材料的错订、漏订,给生产造成极大困扰。鞋业ERP软件必须具备在不同打版开发阶段对BOM进行管理,能自动对不同打版开发阶
段的产品BOM资料进行材料成本分析和客户报价作业,要大大减轻业务部门的报价工作量,同时也为产品量产、采购提供准确的数据。
    (3)采购订单管理
    鞋业需要采购的物料非常多,而且有许多新的材料。因此采购订单必须非常灵活,可以进行人工调整,以满足企业实际管理要求。例如一般来说制鞋企业都有这三种生产采购订单方式:
①运行MRP生成物料需求计划→采购分析,选择供应商→生产采购单。②由主生产计划考虑库存进行生产预留,生产采购单。③直接输入采购单。
    针对材料的多用途的特性,所选择的ERP软件采购模块应要提供由用户按自己的需求,利用不同条件进行自由组合,订购相关材料。这样既可以进行小量订购,同时也可以进行大量订购。
同时,ERP系统应具有积压材料库存监控系统,在材料采购、材料入库、材料领用环节自动计算材料积压数据,使库存材料积压清晰化,避免出现大量不合理库存。
 
    (4)物流管理
    现在制鞋企业采用的手工或小型系统由于连贯性不好、材料编码混乱,造成库存数量不准,多订材料、订错材料时有发生。因此所选择的ERP系统应能根据生产计划自动计算出所需材料数
量和到库时间,生成准确的材料采购计划,减少待料和呆料,减少库存资金。在生产材料领用上,系统要严格控制订单材料的领用数量在标准用量内,从而控制定单的材料成本,要杜绝了原
来手工和小型系统的多领材料、领错材料的情况。
    (5)生产管理
    这是制鞋企业的管理核心,一般包括这几个方面:生产工序流程,生产排单,生产领料,质量检查、生产入库。制鞋工艺流程一般是手工作业,工序不合理时容易使人工成本高。故需要
ERP系统能通过对产品的产能分析和人工标准成本分析,准确计算出产品的标准产能和标准工时,为生产计划和绩效考核提供依据。另一方面,还要求生产计划和生产单能提供面向库存和面向
订单两种主生产计划开立生产。后,还需要提供生产变动功能,允许对具体主生产计划进行随意修改,而不影响标准BOM及工艺流程。
    (6)ERP术语应符合制鞋业的习惯
    例如通用处理不同品牌的唛头要求,许多制鞋企业在订购内盒、外箱的过程中,唛头、图案的处理一直是通用型ERP系统软件头疼的问题。

  正确的鞋业ERP选型是制鞋企业向管理要效益的万里长征的步,“只选对的,鞋子穿到脚上要合适才行。”这是制鞋企业在纷繁复杂的ERP选购过程中,排除干扰,量体裁衣,找到合脚
型的ERP软件的关键原则。
   欲了解详细的鞋业ERP资讯,请访问:www.erpshoes.com
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