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ERP系统与商务管理软件之间的数据同步处理

发布时间:2012-06-11 00:34:18  作者: 

 从早的库存、成本优化到MRP、MRPII直至ERP,企业的信息化走过了非常漫长的道路,随着信息技术应用的逐渐成熟,很多企业已经有了自己完整的鞋业ERP系统,并且有了ERP系统的庞大数据库。近10年来,“协同商务”作为企业信息化的新方向越来越被企业所重视,但是当1个企业引进协同商务系统,就会造成企业中同时拥有2个不同信息系统和数据库,独立运行2个系统会产生双倍工作量以及数据混乱的问题,怎样才能好地集成2个系统的数据使得2个数据库能够同步更新就成了在成熟运行ERP系统的企业中引入协同商务系统所面临的重大问题。

  1 企业资源计划

  企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)是从物料需求计划(Material Requirement Planning,MRP)发展而来的一种现代化的管理手段。它通过信息技术将企业内部销售、采购、生产、财务、人事等各职能部门进行资源整合和业务流程重组,以“平衡供需”为目的,进行有效的计划和控制,从而提高了企业资源调配的能力。从信息技术在企业中的应用角度讲,它是企业信息化的1个重要阶段,早期以无纸化为目标的各部门的信息化在ERP之前就已经有了长期的发展,而ERP的诞生将企业内部各种信息化手段有效的集合起来,解决了原先各个部门单独应用信息化产生的“信息孤岛”问题,使企业的信息化从早期的一种辅助手段提升到了关乎企业前途命运的战略决策高度。从技术的角度来讲,早期的ERP通常是C/S结构,随着互联网的出现以及发展,ERP也引入了各种互联网技术,逐渐出现了各种B/S结构的产品,这些产品开发成本更低、可扩展性更强——如Web Service方式的组件打包、实施更灵活——如出现了以租用方式的SAAS(Software as a service,软件即服务)。更重要的是为企业信息化的后期发展奠定了一个良好的基础。

  2 协同商务

  协同商务(Collaborative Commerce,CC)相对于鞋业ERP的企业内部信息集成,电子商务是企业间的信息化应用。它将企业间的交易行为搬到了互联网上,使不同地域的企业能不谋面实现交易。而协同商务正是电子商务发展的形态。作为将互联网技术应用到商务活动的典型应用,电子商务为协同商务带来了很好的发展思路。正如ERP从MRP发展而来却不局限于MRP一样,协同商务从电子商务发展而来也不局限于简单的产品买卖行为。“协同商务”概念的提出者、IT咨询公司Gartner Group对于协同商务的定义是:“一种激励具有共同的商业利益的价值链上的合作伙伴的商业战略,它主要是通过对于商业周期所有阶段(从产品研发期直到后的分销阶段)的信息共享来实现。协同商务的目标是在满足不断增长的顾客需求的同时来增强获利能力。价值利益的所有成员通过将他们的核心竞争优势组合起来创造新的产品或者服务来获取利润,这些新的产品和服务的价值将比各个组成部分的简单集合大得多。”从这个定义可以看出,只要能够有利于价值链上合作伙伴利益提升的协作行为,都可以尝试协同商务,包括协同设计、协同制造、协同采购、协同销售等。与ERP以内部“平衡供需”为目不同的是,协同商务的目的很直接地表现为“使所有协同伙伴利益大化”。

  杨红云研究了协同商务下的人力资源管理,李康和吴育华探讨了供应链与协同商务的关系,余强分析了协同商务在绩效评估的应用,孟亮和汤兵勇研究了协同商务下的工作流,杜娟和张李义分析了协同商务下的知识共享。

  3 协同商务系统与ERP系统的同步问题分析

  如果在已成熟应用ERP的企业中导人全新的协同商务系统,企业就会有2套独立的信息系统。不同信息系统又拥有自己不同的数据库,此时企业间的信息系统关系如图l所示。

不集成时的企业信息系统关系

  图1不集成时的企业信息系统关系

  由图l可知引入协同商务系统后,企业A和B都有了2款完全独立的信息系统,企业不仅需要在原有的ERP系统中管理数据,还要在CC系统中管理数据。就产生了2个问题:

  1)重复劳动当一个系统的数据发生变更,就必须对另一个系统进行同样的操作,这双倍的工作量对于企业来说显然是不现实的。鞋业erp软件

  2)数据混乱如果更新不及时,2个系统就会发生数据不统一问题,企业决策者不知道哪个才是准确的数据,严重影响了企业的正常运行。

  因此作为新的应用,协同商务系统的导人必须与原ERP系统在数据上有很好的同步。当一个系统的数据发生变更,另一个系统能同步更新,实现2个不同系统共享相同的数据。

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