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OA与ERP集成为信息化融合应用趋势

发布时间:2012-06-27 11:19:05  作者: 

    OA(、ERP作为目前炙手可热的两种管理软件,越来越成为企业发展中重要的信息化工具。如果说鞋业ERP是企业管理中的“武将”,那么OA(万户OA官网:办公系统就是企业管理中的“文将”,两者互补,缺一不可。随着信息化建设的不断发展,OA办公系统与ERP的融合也成为大势所趋。究其原因,国内OA办公系统领域的领军企业认为主要有以下几点:

  首先,这是基于企业用户对一站式的信息化解决方案的需求。随着企业对信息化系统需求的增加,信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛日渐突显。如何规避系统孤岛,更为高效地整合资源,促进流程的全面信息化,帮助企业建立起统一的信息化平台,成为企业信息化建设中亟待解决的问题。
 
  其次,OA办公系统与ERP的互补性也是融合的原因之二。OA办公系统、ERP是目前业界公认的继财务软件之后,管理软件业的两大主角儿。如果说企业的信息涵盖业务层、运营层和决策层的话,那么ERP属于业务系统,OA办公系统属于运营系统,两者均涉及到企业管理的核心要素,是企业完整IT系统不可或缺的重要组成。
 
  基于多年对管理软件的深刻了解,万户认为两者又有显著区别。ERP是以数据结果处理为中心、OA办公系统是以组织体系运作过程管理为中心,ERP在企业运用中包含分销、制造、财务三大部分,涉及采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划、分销计划、车间控制、质量管理、工资管理、人力资源等近三十个模块。OA办公系统则能发挥以下作用:帮助企业搭建统一、融合、个性化的办公信息门户;实现管控型的流程管理、活水化的知识管理以及跨组织跨地域的事项协作沟通;以及构建集公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统于一体的综合办公平台。
 
  而OA办公系统与ERP走向一站式的整合应用是发展的必然,因为企业只有一手抓“业务”、一手抓“协同”,才能真正构建起有生命力的运营管控体系。两者一旦成功融合,即可实现对客户、销售、运营、生产、财务、市场、客服、物流进行贯穿式的一体化管理,又能通过OA办公系统对流程进行有效串联,实现企业管理的一体化应用和服务。
 
  目前,已有不少OA办公系统厂商致力于将旗下产品与ERP进行融合,万户早早迈出了这一步,走在了行业领先位置。事实上,作为国内成立早的OA办公系统厂商,万户对市
  场发展始终有着准确的洞察,始终走在行业的前沿。对于OA办公系统与ERP融合这一行业发展大趋势,万户有着自己的深刻理解,其研发的OA办公系统在与ERP的融合过程中也做到了以下几点:
  数据同步是基础
  数据同步主要包含人员组织数据同步和业务数据同步两大内容。人员组织同步,主要实现岗位、用户信息同步,实现用户信息、账号、以及岗位等信息的同步,并同理实现其他异构系统组织用户的统一管理,维护管理一套组织用户数据。不仅可以减少license的费用,也能够降低人力资源数据的维护成本。业务数据同步,可以避免信息的重复录入,消除各个系统中数据变更的不同步性,为使用者在同一平台上查阅需要的数据信息提供了可能性。
  流程集成凸显协同优势
  流程管理是ERP软件为薄弱的环节,因此不少使用ERP系统的公司有很多表单不得不沿用纸质来传递和审批。鞋业ERP的流程更多的是状态的阶段记录,其流程实现受到单向通过性、复核性弱、信息难以共享等因素的影响,难以满足企业中多变的流程应用需求,比如背靠背审批、顺序会签等。万户通过OA办公系统流程管理与ERP进行整合应用,以OA办公系统的强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足,促进流程E化,全面实现电子化办公。
 
  报表门户解放ERP海量数据
  ERP系统在许多企业中犹如一个包含了海量数据的信息孤岛,其人找事儿的应用特性,决定了很多信息的辐射面积受限,难以与供应链上的合作伙伴共享,万户通过与OA办公系统门户的集成,可将ERP中的特定数据即时共享给供应链上的合作伙伴,并通过对于ERP报表的集成,充分挖掘ERP内部数据。用户可借助万户OA办公系统严谨的组织权限体系,做到报表的分级编辑和查看,激活ERP系统中的海量数据,大程度发挥ERP系统数据价值。
 
  如今,为企业用户提供一站式的信息化解决方案的时代已经来临,纯做OA办公系统的厂商将面临着发展短板。而以万户为代表的厂商在企业信息化融合应用上不断做出新的努力,顺应时代发展趋势,进行华丽转身,也预示着在今后将获得更大的成功。
 
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