我们的思想往往决定我们行动的过程,实际上也就很大程度上决定了我们行动的结果。鞋业ERP系统的 实施也是这样,它是否可以在企业实施成功,很大程度上是取决于企业高层人员实施ERP系统的动机、对ERP 的认识、对ERP的期望以及对企业管理现状的认识。因此,我们企业在实施ERP系统之前,尤其是高层管理人 员应在思想上清楚地知道需要有哪一方面的准备,那么今天就来给讲讲
鞋业管理系统在实施之前需要准备些 什么:
1.组织准备
由于ERP系统的实施是个复杂的系统工程,涉及企业的各个职能部门和各层级管理人员,因此,仅靠ERP 公司和企业信息室的努力是不够的。所以,建立一个强势的、跨部门的ERP实施组织,也是ERP成功实施的保 证。以下是我们对企业ERP系统实施的组织规划:
(1)成立企业ERP项目领导小组,全权负责ERP系统之上线计划、部门协调和运行绩效考核,决定ERP系 统的运作流程和系统修改等事项。项目领导小组建议由企业权责主管出任组长, ERP提供商专案经理出任副 组长,IT部门主管任总干事,各部门主管则为其成员。总干事负责项目领导小组会议的召集以及各部门系统 实施的协调。
(2)成立企业ERP项目实施小组,与ERP供货商具体负责ERP系统的实施、各层级人员的教育训练以及系 统的日常维护和数据录入之检核等。ERP实施小组成员建议主要由IT部门人员和各部门助理或部门资深员工 组成。
2.财力准备
ERP系统是一个庞大的网络信息管理系统,因此,无论是系统本身或者是其运行之平台,都需要企业有 较大的投入。就ERP软件本身,国外知名ERP软件,一般都在几百万、甚至上千万人民币以上,而国内真正的 ERP软件也动辄是几十万、上百万。再者,ERP软件是要借助于计算机网络系统进行运行,因此,硬件投资也 是一个庞大的数字。所以,我们企业在正式实施ERP前,应在财力上做好充分的准备。
3.资料准备
ERP系统的顺利运行,还有赖于大量的、正确的基础数据。以鞋厂为例,这些基础数据包括材料数据、 鞋型数据、鞋型部位资料、鞋型部位材料数据等等,因此,我们在正式实施ERP系统前,应对ERP系统所需要 的基础数据进行收集、整理、规范和编码,这样,在ERP正式实施时,我们就可以比较顺利地进行。
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