企业在发展同时会创建出大量的的文档,各类文档的逐渐增多让管理者更加吃力。这些档案对于企业来说是重要的资产,大量不同文档会分别存在员工的电脑里面,交由各部门统一管理,没有将文件进行集中的管理,没法通过统一的平台访问文件,给企业造成了困扰。鞋业软件针对不同问题的解决方案。
支持互联网远程访问
鞋业软件采用B/S架构,支持远程访问,文档管理随时随地,员工需要访问某些文档的时候,只需登录系统软件查看即可,可以避免员工的出差等情况导致文档不能调用的情况发生。
支持设置权限
文档的管理者可以将文件共享给不同的用户,不同的用户可以有不同的权限,比如阅读查看权、另存文档权和打印拷贝权等,保证机密文件不外泄。
支持文档存储加密
鞋业管理软件支持对文档的加密存储,开启该功能后,会对文档进行加密处理,如果服务器被非法侵入,被拷贝的文件也是无法打开的,保证了机密文件。
完整的统计报表
软件会统计近几个月的上传、阅读和下载量,还会统计用户阅读多的文档排行等信息,为企业规划提供了方向与建议。