ERP系统实施阶段的监理工作至关重要
如果一家企业决定要实施erp系统,那么在开展erp系统实施的初级阶段,就要先拟定好相应的监理计划。如何确保流程的顺畅进行,如何应对可能出现的各种状况,还要做好erp实施失败的准备,这些都是在实施之前,应该考虑的问题。erp系统作为一种舶来品,很多人对其还是不太熟悉,这就造成了对其功能上的神化。其实要理解erp系统并不难,只是很多人没有这个时间去耐心研究。对于erp系统的正确认识是企业能否实施erp成功的关键因素。
由于信息ERP应用系统建设的特殊性,监理单位此阶段的重点并不在于对具体工作的检查、测试,而应该放在对承建单位的宏观监督方面。
目前国内信息ERP应用系统建设过程中,在此阶段常发生承建单位不按设计阶段制定的质量保证计划对编码工作进行约束检查,忽视开发过程的单元测试、集成测试工作等情况。上述情况会导致工程建设质量得不到保证,终影响到工程的质量、进度与资金投入。因此监理单位在此阶段主要监督承建单位严格按照工程设计阶段所制定的进度计划、质量保证计划、系统设计进行开发工作,检查承建单位是否按照设计中制定的规范与计划进行编码与测试。
实施阶段的监理的重点是:协助业主方和承建单位处理系统实施期间出现的各项问题,并予以记录;对于一些重复出现的问题,在验收测试时给予关注,督促承建单位解决措施;监督检查承建单位试运行阶段的培训工作。
技术培训监理的重点是:监督承建单位按照合同和业主的要求制定培训计划;审核培训计划的可操作性,要求在培训计划中明确:培训对象、培训教材、培训时间、培训方式和培训师资;监督技术培训计划的实施,对培训教材和师资进行评估,将培训计划执行情况和效果通报给业主
以上几点因素是笔者总结erp系统实施阶段的几个关键因素,作为开发
鞋业erp系统多年的从业者,希望能够通过上述的讲解给广大的企业一些erp系统实施方面的建议,加速企业的信息化进程。“十二五”规划对于企业在信息化和知识产权方面做出了明确指示,实施erp系统可以说是大势所趋,也许这一次改变,就能为您的企业赢得一次生机。
——鸿来
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