ERP是对整个企业的资源停止规划与控制的信息管理软件系统,它是一种基于企业供给链管理思想,并且在MRPII的根底上扩展了管理范同的现代化管理软件工具。ERP的根本思想就是把企业的业务流程及联络看做是一个严密联接的供给链(包括供给商、制造工厂、分销商、分销网络和客户等),并且将企业内部划分红几个互相协同作的支持系统(如财务、市场营销、消费制造、效劳维护、工程技术等),然后以现代计算机和网络通讯为工具,采用先进的管理思想与办法,整合优化企业的资源(包括人力、资金、物资、设备、信息、时间和办法等),进而到达消费,加速资金周转,减少库存,降低本钱,进步劳动消费率,进步顾客称心度和加强企业中心竞争力的目的。降本钱增效益是企业管理的重要内容,ERP系统为企业降本钱增效益提供了管理上具,极大地加强r企业的综合管理才能,值得研讨与讨论。
1 ERP状态下现代企业降本钱增效益管理的特征
在典型的ERP系统中,本钱效益管理应用程序都共用同样的数据源,并且运用一个规范化的报告系统,用户界面的同一构造使这个系统具有容易操作的特性,本钱与效益的监控能够贯串企业职能部门,也完成了企业业务处置的一体化。1)本钱效益信息的即时性。在信息化社会,市场竞争日益剧烈,及时把握企业内部各项信息,理解企业外部市场信息及现状变化,不只要知己知彼。还要贵在“即时”。在ERP系统中,企业消费中的各项业务数据是联动的,并且能实时更新,各职能部门业务人员与管理者能随时控制即时的本钱信息,有利于科学决策,及时合理地分配资源,增强产品本钱的控制。2)本钱效益信息的集成性。在ERP状态下,各种信息的集成将为决策的科学化提供条件。在ERP系统施行前,本钱效益信息资讯依赖于人工计算,它的及时与性难以保证,并且很可能是过时的、片面的、部分的,以至是失真的。信息的集成机制不完善,无疑是招致这种现象产生的一个重要要素;另外,以往的AIS(会计情报系统)在面临组织增减变化时需求化费较多的时间去修正与串联,而在ERP系统施行后,面对上述变化,便能够很快很轻松地停止衔接,使预算规划更为准确,控制得以落实,也使得实践发作的数据与预算问的差别剖析、管理控制更为容易与快速。3)本钱效益信息的远见性。ERP系统中的会计子系统与其他子系统交融在一同。会计子系统义集财务会计、管理睬计、本钱会计于一体,充沛发挥其集成优势,完成对业务数据的记载与计量,并转向对信息的加工、再加工、深加工,将当代管理睬计的各种理论很好地付诸施行。这种系统整合及系统信息的加工与供应,有利于财务停止前瞻性剖析和预测。
2 ERP系统中的本钱效益计算
在ERP系统中,本钱效益计算的根本数据包括采购本钱、资料定额、工时定额以及各种费用率等,它们分别记载在物料主文件、物料清单、工作中心和工艺道路等文件中。这些根本数据有些是数量件数据(如工时定额、资料定额);有些是价钱性数据(如资料价钱、各种费用率),它们决议着本钱效益计算的。产品本钱效益的计算大致要经过以下几项工作:肯定计算对象;肯定本钱效益计算期;核算资料实践本钱;归集与分配各项消费费用;在产品和在制品之间分配产品本钱。自己以为ERP的本钱效益计算通常采用滚加法,它是按物料清单所规则的物料之间的层次、需求关系和制造过程,从产品构造的低层次开端,从低层向高层逐层累计。本钱的发作和累计与消费制造过程同步,随着消费制造过程的停止,在资料信息和消费方案信息动态产生的同时,本钱信息也随之产生;使得在方案、控制物流的同时,也控制了资金流,进而做到物流、信息流、资金流的统一。滚加法关于本钱的合成较细,便于企业按不同请求停止汇总,对实行各种本钱计算办法(如种类法、分步法、分批法)都很便当。采用滚加法计算产品本钱效益时,滚加的构造和根据就是产品的物料清单。在物料清单中,处于各个不同层次物料项日的本钱都包含两个局部,即本层发作的增值本钱和低层累计的本钱。一个典型的产品物料清单中,底层的物料项目都是外购件(即原资料或规范件),它的资料费和采购间接费(采购部门的管理费、运输费及保管费等)之和组成产品本钱中的直接资料费。进入上一层后,假如发作加工装配作业,则发作这一层的直接人工费和制造费(即加工本钱),是物料在本层的增值,也称增值本钱;再将加工本钱同低层各项本钱累加在一同,则组成滚加至本层的物料项目本钱。如此逐层由低向高累加,后到顶层组成终产品的本钱效益。综上所述,我以为ERP系统是一套交融了现代企业管理思想、先进管理办法和现代信息处置技术的管理系统,是企业降本钱增效益的一种有效工具。