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中小企业鞋业ERP目标实施之计划

发布时间:2016-04-16 10:38:40  作者: 

  中小企业鞋业ERP目标实施之计划

  针对这种成长型企业,鞋业ERP是不是计划就没有用了呢?我在这里以我个人经验,跟大家分享下,如何好的把握项目进度,实现项目顺利验收。

  计划是肯定要做的,因为做好计划的有以下两个好处:

  1、有利于项目的开展,让工作有依可循

  大部分企业ERP项目人员都是处于被动的,因为他们一些人以前没有接触过这种项目,有些即使接触过,也不会主动找你安排工作。因此,要让他们知道项目的整个过程,是如何开始,如何结束,需要完成上面的任务,才能进行下一个任务。有了计划,他们就知道做什么,有依可循,再大的工作量,都是能完成的。

  2、计划能约束双方,让工作更明确

  客户不可能停下生产来实施鞋业ERP,ERP顾问也不可能长期驻厂实施,双方都不愿意付出超出成本的时间和人力。这就需要实施顾问把详细计划拿出来,通过会议形式商议,让双方都明白什么时间完成什么内容?这些内容都由谁负责谁来完成?完成不了由谁承担责任?建立什么样的奖罚制度来约束双方?重要的双方还要明白,这是一个项目,会有开始和结束,是知识转移的过程,随着项目的验收,项目即会由原来的实施阶段转为维护阶段。因此,在固定的时间内须完成任务。

  鞋业ERP厂家指出如果计划要严格顺利的执行下去,我认为还要注意以下的关健点:

  1、划要细

  越细越好,除了做整个个项目计划,好还要有月计划、周计划,周计划还要明确到每天完成什么?要有明确开始时间和完成时间、相关责任人。特别是中小企业,做事比较随意性,如果你不定时间,他会一拖再拖。有时候还要考虑,假如这个人离职了,这工作谁能继继完成这项任务。

  2、划还要提前通知

  计划要执行,每周一个会议是须要的,很多时候我们都认为,定个时间,大家照着执行就行了。事实上,一个会议,你到了当天才去通知,是很难执行下去的了,因为中小企业的事情很多,一会儿见客户,一会儿拉货出去,很多人都是身兼多职,要把所有ERP项目组人员都集中在一块,不是件容易的事,所以少是提前2至3天去安排。有好多客户,白天根本就没有时间,有时候晚上开会,都是有可能的。

  3、绕实施的目标做计划

  首先大方向要明确,企业实施鞋业ERP,要实现那些部门的信息化,仓库、销售、财务、采购,计划、生产,以企业目前的情况,这些部门是否适合信息化,像有些公司,连仓库都没有,如何谈信息化,须先建立仓库,进行库存管理,才能信息化。财务模块,特别是小企业,没有专业的财务人员,也看不懂资产负债表和损益表,所以都还没有条件使用总帐模块,多也是做做资金管理(出纳)模块。因此,在做计划之前,须先确认好实施那些模块。

  4、划要有可执行性

  计划要与企业实际情况相结合,要根据企业的人力配置和工作量去安排开始时间和完成时间,你定一个别人根本完成不了的计划,那也等于是空头支票。但是,周期也不能太长,我在这里不主张慢节奏的实施,中小企业不像大集团企业,统一规划、分步实施,要战。中小企业不一样,企业内部人力紧张,战线拉得太长,企业员工没有压力,老板搞搞就泄气了,没劲了。小企业就应该一顾作气,奋勇实施,有时候该加班还是要加班,只要不是天天加通宵,还是可以执行下去的,一阵子鞋业ERP就用上去了。

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