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解析中小企业鞋业系统实施之调研

发布时间:2016-04-15 11:10:17  作者: 

  解析中小企业鞋业系统实施之调研

  1、企业场地、人员匹配

  成长型公司她不像大中型公司,部门人员匹备健全、操作流程规范,有些公司,一直以来都不太重视数据,突然老板来了个心血来潮,但他连仓库都没有,也没有盘过点,这些顾问都是要给建议的。

  实施鞋业系统过程就是一个沟通的过程,很多人认为实施大部分时间花在培训,但往往沟通的时间占了整个项目的80%,好的人员匹配会给项目沟通节省很多时间,因此,鞋业ERP顾问在调研过程中,也要了解好每个部门人员的情况,对症下药,为了整个项目的进程,该换的迟早都是要换!

  2、企业内部是否有一个的鞋业系统管理员

  在上面已经提到了,ERP顾问要做的是提供解决方案和技术支持,特别是小型企业,没有准备好的鞋业管理员,因此,在调研的开始,顾问须强烈要求企业要有一个人来专职负责,这个人好是了解企业内部流程,掌握电脑知识,或者是副总,或者财务经理,或者生产经理。而且须有足够的时间和精力来负责整个项目过程。在实施过程中,这个人要熟练操作鞋业软件,能负责培训工作,简单的系统维护。可怕的就是企业中没人,顾问一个人在蹦蹦跳跳,跑到现场指手划脚,终自己变成了管理员,这种即使项目上线了,结案了,因为企业没有人懂维护,人员不断地更换,不用多久,数据很快就乱了!一个经历过鞋业ERP系统实施整个过程的系统管理员,他才能了解ERP的维护有多么的重要。

  3、 现场调研更胜于会议问答式调研

  对于成长型企业,企业部门不太健全,大部分企业每个部门就一到两个人,有些部门人员连电脑都没操作过,这些人对于信息化是一窍不通,他们在调研过程太部分是谈工作辛苦和抱怨,想从他们口中得到重要的信息,一般要比较顾问才能做到。所以我认为,要在调研中想了解更多的信息,还不如亲自到员工的位置上,去了解他们做的表单(如EXCEL表格、手工填写的纸质表单),去了解他们的工作流程(如仓库的进出仓如何登记,仓库的摆放情况),这些都是为后期如何展开培训,系统上线作准备的垫脚石。

  4、企业高层对ERP项目的重视程度

  鞋业ERP是一个项目工程,需要强而有力的执行下去,才能成功,这个大家都清楚,就连一个小商铺,要使用软件,都须经过基础资料准备―>培训―>启用,然后到后期维护的过程,更不用说是一个企业。在中小企业的老板眼中,大部分老板认为,签了合同付了首期款,后面都是软件公司的事,鞋业ERP顾问能搞定。实际上,鞋业ERP顾问只能提供解决方案和技术上的支持,真正要执行下去的还要靠公司内部人员。为什么说越小的公司越难上鞋业ERP系统,因为小公司大都是家族式企业,员工都可以跟老板闹情绪,更不用说鞋业ERP顾问了,可怕的是老板还不重视,执行不下去只能妥协,能上好鞋业ERP吗?因此,在调研的开始,顾问须先了解公司高层对鞋业ERP项目的态度,如果不太重视而且没有鞋业ERP的理念,顾问们就得想想办法了!

  5、企业各部门操作流程、表单、基础资料是否规范

  顾问在展开调研时,须清楚地了解到,企业各部门之间的数据流转,是否符合软件的标准化流程,除做软件做调整,企业的操作流程、员工的操作习惯做调整,也是很正常的,原来是手工操作比较随意,鞋业系统是比较严谨。包括表单,客户可以把所有表单都集中在一张EXCEL表中,但在鞋业ERP系统中,他须是职责分明,很多是要分开的。这些顾问都是要提前了解清楚,提前想好对策。这样,在后面的实施过程中,问题就可以迎刃而解!

  以上文章由鸿来小编整理发表,想更多了解鞋业系统的咨询请点击链接:http://www.erpshoes.com/html/Announcement.html

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