企业实施鞋业ERP的前期准备
鞋业ERP系统的实施涉及到多个部门的协同合作,需要对完整体现业务流程和管理体系,并在管理系统和实际工作之间寻求妥协,具有相当大的难度。因此有相当比例的中小企业ERP实施是失败的。所以要对实施工作的难度有个充分的认识。做足充分的准备工作。按照流程稳步推进。不要急于求成,不然事倍功半。
决策层准备
在开始之前,决策层需要明确如下几个问题,作为鞋业ERP系统实施的依据,统一管理层看法,为整个实施奠定基础:
实施ERP系统目的是为了规范企业管理,规范业务流程,提高资源利用率和企业运行效率。要在管理层肃清错误和盲目的看法,如大家都在上ERP系统, 所以我们也要上;或者是实施了ERP企业的管理水平自然就提高了,实际上管理软件只能帮助企业进行管理,执行管理层的管理命令,体现企业的管理水平,并不 能强制企业提高管理水平。漫无目的和过高的期待都会严重影响实施。
确定管理流程和制度。企业都有自己的管理流程和制度,不可能与ERP系统一致,是企业做出改变还是系统做出改变?终要使二者达成一致,否则将给实施工作留下隐患。
管理层准备
由于ERP系统实施涉及到企业的多个部门,关系到核心业务和财务核算,需要一个企业方的别负责人进行协调,仅仅依靠企业信息部门是不够的,该部 门对关键部门、关键业务的影响力不足以保证项目实施正常推进,需要由企业方和实施方共同成立实施小组,由企业方高层挂职组长,对各协调各单位、各部门共同 推进项目。
软硬件环境准备
首先是网络环境的准备。ERP系统是一个多点网络式应用,需要一个网络环境,首先是数据库服务器和应用服务器,然后是各工作站以及网络连接,均应进 行评估,重新配置以保证ERP系统的运行。然后是数据库系统和各节点操作系统环境的安装、配置,也要进行详细的评估、整改,在实施开始之前消除隐 患。
基础资料准备
ERP系统涉及企业的大部分部门和关键业务,因此需要各方面的基础数据,这些数据的量很庞大,包括:部门资料、物料资料、产品资料、业务单位资料、员工资料等等,需要详细的分类、整理、编码,以便于录入或导入ERP系统中,保证项目的实施进度和质量。