鞋业系统实施前的准备工作关系到项目是否能取得预期的效益,企业在整个项目中,往往对于前期准备工作并不是很重视,数据的残缺、员工的抵触都会对ERP系统造成非常大的阻碍。为大家讲解一下鞋业系统上线前有哪些准备工作以及重要性。
鞋业系统所需的数据分为静态和动态数据,静态数据是物料信息和客户信息,这个相对来说比较简单,低的要求就是保证静态数据的完整和准备,对原有的物料变慢进行改进和重编,就要保证新的编码在系统上线前被各部门所熟悉,并且进行了相应的培训和推广。动态数据为熟悉的就是库存和财务数据,首先确定未来的鞋业系统在上线前录入多长时间的未结订单,下一步需要确定每一种状态的订单以什么方式进入系统。
准备的业务流程,谈到业务流程须明确:企业的业务是一个持续不断改进的,在ERP上线时企业的业务流程并不是优的,只有当业务流程确认及系统按照业务流程完成了配置才具备上线的条件。除了准备和确认之外,还须准备大量的系统外流程的处理办法,不然会导致一些工作无法衔接,企业运行不畅。
后员工的培训也很重要,大型企业在ERP系统实施之前都会安排大量的员工培训,员工需要反复地对系统操作进行强化,这样是有好处的。但有些企业往往忽略了这一点,然而员工不清楚流程。发生操作错误或不知该怎么做的情况,所以不能忽视对流程的培训。