钱,该花还是不该花?做企业肯定是要花钱的,但应当是把钱花在刀口上,以求得更高的回报。我想这句话是人人都知道的道理,但企业又如何做到“向管理要效益”呢?
工厂透过系统化的管理,确实能替企业带来一定的效益,但是如果真正想为企业降低成本,增加效益,相信这就不是一件简单的事情,除非就是要引进一些新的管理模式,来改变企业的经营方法,这样才能真正为客户创造价值,以下十四点内容,正是我们如何为客户打造一个高效经营平台
1.采用云端架构,可不必建构自己软硬件设备,为公司可节约大笔IT投入费用,跨国跨区无需铺设各种专线费用,可支援上千人同步操作,大幅节约通讯成本。
2.可采用电子商务或邮件方式,让厂商采用网络竞价模式,大幅降低中间不当人为操作,让厂商产生竞价的压力,成本自然就自动降下来了,且由厂商代我们输入报价资料,相对节约很多不必要的人事成本及管销费用。
3.可采用电子商务或电子邮件方式,自动让订购单直接发给厂商,并透过网络完成各项交易确认如单价、交期、数量等,节约采购单人员打印、传送、确认等各项成本支出。让厂商可以提早收到公司订购单,可即早进行备料,缩短厂商交期,因应越来越短的订单交期,厂商可自行查询订单交货状况,提升厂商交货管理能力,确保材料准时到达。
4.库存方面采用实时库存管理和可用库存管理,采购人员可随时查阅库存可用量,尽量减少不必要的采购,系统提供呆料分析表,可查阅各项呆滞库存,可尽快处理掉多余库存,减少库存的损失,提供相关消耗性材料安全存量采购,必免因备料不足产生停工呆料现像。
5.可根据样品及量产不同性质自动产生各项订单必要进度查核点,可控制各项进度完成时间,尽量避免因为进度延迟,造成各项成本增加各项排程可连接到各单据签核时间,自动回写进度完工状态,所有单据及进度完成状况依颜色显示各项完成进度
6.在各生产线适当的位置加装液晶显示广告牌,可自动显示各项生产进度状况,包括每日目标产能及当日完工状况,激发员工工作绩效,并可让现场干部随时掌握生产状况,加大生产力度,达成生产目标
7. 所有在生产过程中的配件,可根据型体包装设定,自动计算所需条形码张数,并可自动打印包装条形码并发放给品管人员,当品管确认后可立即贴上条形码标签,并可利用机盘点,可自动完成入出库的动作,并反馈生产管理系统,可减少人为输入错误,并可配合广告牌显示,让生产进度及库存一体化。
8.跨区域或跨国企业,可将寄送货物,依据寄货件数,自动产生条形码,并于货物装箱时贴上条形码,当货物到达目地后,可用条形码收集器盘点货品,可自动对点运送货品,并可马上知道各指令到货情况,有效掌握物流状况
9. 提供异常讯息发送及管理,让异常讯息即早让相关人员了解,并防范于未然,将来可明确责任归属问题,系统根据各种逾期未完成单据或异常单据自动提供警示功能,让主管人员快速掌握各项异常事项。
10.提供单据锁定功能,锁定后即无法对资料进行删除及修改,以保持资料正确性,操作人员对资料增、删、改均有详实记录,避免人员恶意破坏,方便日后资料追查操做人员相关责任规属问题,可控制人员使用地点,减少系统资料外泄可能性
11.采用物控模式,从接单开始,就严格管控物料使用,包含用量、库存、单价、时程、及材料入出库状况,严格控管订单超交及开补状况,并明确订单开补原因和责任规属问题,可随时掌握各指令材料耗用状况,必免材料不当使用或浪费。
12.提供表单签核功能,可自设表单签核流程,可依签核顺序自动通知签核人员,如需打印报表时可自动打印签核人员及签核时间。
13.提供交学光盘,以及相关技术手册,让新进人员快速学习相关的使用技能, 必免无序操作,及因为交接关系产生功能越用越少问题,提供在线问题解决方案,如QQ、SKPY、MSN等在线维护及教学,快速解决人员使用的问题,有效降低各项学习成本。
14. 一套系统可提供两种不同语系同步操作,当您的企业想要国外投资设厂时,是不是改个语言版本就行了吗?我想这是不切实际的!因为同一个栏位你不可能输入两种语言资料,只是换个语言界面是无法解决跨国企业经营管理问题,因此你的系统必需可以同时输入两种语系资料,并同步进行各种过帐处理,这一样才能真正达到一套系统跨国使用
如果企业引用以上管理模式,可达到以下效果,二流人材变成一流人材,因为二流人材比较好找且便宜,让主管处理它所该关心的事,增强主管理能力,因为效益提高了,也精减公司管理人员,严格控管生产成本与生产时程,尽量降低各项成本,唯有从各方方面面不断精进,才能在下一轮竞争中脱颖而出。
以上是我司针对企业如何在管理过程中,有效降低工厂生产成本,提高生产效益的具体方法,如果你也认同我们的理念,欢迎您来电咨询,我们将竭诚为您服务。